El concepto "Despacho Virtual" incluye una herramienta y una metodología para lograr la eficiencia de los recursos, tanto en tiempo como en personal.
El concepto es ofrecerles “una plataforma ERP” a bajo costo para MIPYMES, y así minimizar la brecha tecnológica entre PYMES y grandes empresas.
Orientado totalmente a los despachos contables para el control de las operaciones de sus empresas-clientes, con esta tecnología obtendrán la contabilidad electrónica en tiempo REAL

PLATAFORMA TÉCNICA

MODULOS DE LA EMPRESA

ADMINISTRADOR

Este módulo es la base y fuente de información de la mayoría de las operaciones, se conecta con la mayoría de los otros módulos enviándoles información, maneja:

Proveedores.- Pedido sugerido de compra (compra Inteligente), Reabasto, resurtido a sucursales, créditos y cuentas por pagar, Clasificación ABC de proveedores.

Clientes.- Técnicas de identificación de clientes de mostrador, Créditos, Cuentas por cobrar, Técnicas de fidelidad de clientes, clasificación ABC de clientes.

Almacenes.- Detección de rotación de productos, Inventarios cíclicos y aleatorios, Clasificación ABC de productos, Colocación y surtido (picking y packing).

Ventas.- Ventas de mayoreo, menudeo y/o autoservicio, surtidos parciales, detección de productos negados, Registro de sugerencias de nuevos productos, factura digital CFDI, código de barras, registro de caducidad, mermas, venta de tiempo aire y cobro de servicios (luz, cable, dish, Telcel, movi, etc).

Conexión contable.- Generación de pólizas en tiempo real de todos los movimientos fiscales que procesa.

GASTOS

Controla: Alta de Acreedores, almacén de insumos, provisiones (registro de recibos, facturas) de Luz, Internet, agua, renta, etc. y todos aquellos gastos que la empresa debe registrar para controlar adecuadamente sus gastos así como los pagos a los acreedores, de igual manera registra aquí sus activos (Activo fijo) para el control y generación automática de las depreciaciones. Se conecta a la Chequera para los pagos a acreedores y a la contabilidad para la generación de las provisiones y pólizas de egresos, si es una empresa productora se conecta al módulo de producción para el manejo de insumos, equipo, maquinaria, refacciones, etc. a efectos de la determinación de los costos de producción.

Este módulo trabaja muy parecido a su módulo administrativo, solo que en lugar de controlar proveedores y compras, controla acreedores y provisiones, al igual que el módulo administrativo VisorUS, este módulo emite las pólizas correspondientes a Gastos y Activo Fijo.

RELOJ CHECADOR

Registro de incidencias. En su empresa matriz o sucursal(es) usted puede registrar, mediante un reloj checador la huella de sus empleados al momento de entrar/salir, este registro viaja al despacho contable para que podamos llevarle su nómina de forma correcta y sin necesidad de capturar las faltast.

Una vez enviada la incidencia, nosotros le procesaremos su nómina con todos los cálculos de ley (ISR, IMSS, INFONAVIT), cálculo de aguinaldos, finiquitos, vaciado a Layout de IMSS.

El reloj debe ser adquirido por usted, ya sea con nosotros o con su proveedor de confianza, nosotros le daríamos las especificaciones de los relojes que se conectan con nuestra nómina.

BANCO

Controla: Pagos a proveedores y/o acreedores, ya sea mediante cheque o transferencia, se genera la información para la conciliación bancaria, en base a esta conciliación se inicia con la generación de la DTIVA a partir del 2017, (con formas de pago y/o movimientos considerados por el banco), histórico de provisiones y pagos, se conecta a los módulos Administrativo, Gastos y Contabilidad.

Este módulo se conecta a los módulos Administrativo, de Gastos y Contable, es usado para pagos de facturas de proveedores y provisiones de acreedores, afectando directamente ambos módulos para disminuir las deudas, cada vez que se genera un pago ya sea por transferencia o por cheque, se crea la póliza correspondiente y se envía a la contabilidad.

MODULOS DEL DESPACHO

SAT

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, que tiene la responsabilidad de aplicar la legislación fiscal y aduanera, con el fin de que las personas físicas y morales contribuyan proporcional y equitativamente al gasto público; de fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras; de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario, y de generar y proporcionar la información necesaria para el diseño y la evaluación de la política tributaria.

ADMINISTRADOR DE XML'S

En la actualidad, la veracidad de los XML, tanto los que se envían (clientes) como los que se reciben (Proveedores). Es de vital importancia verificar DIARIAMENTE, mediante el acceso al SAT, que sean correctos y VÁLIDOS, de no hacerlo podríamos estar guardando y contabilizando documentos apócrifos, contraviniendo la ley.

Este módulo se conecta con el módulo CONTABLE y se conecta al portal del SAT para extraer los XML’s a efectos de conciliarlos, de tal manera que tanto la empresa como el SAT tengan los mismos documentos digitales, de no coincidir la información nos alerta para conciliarla y corregirla, de esta forma aseguramos que la información que guardamos y contabilizamos sea FISCALMENTE VERÍDICA Y CORRECTA.

CONTABILIDAD

Controla: Catálogo de cuentas, Rubros fiscales, agrupadores del SAT de acuerdo a los nuevos requerimientos del SAT para la contabilidad electrónica. Libros diario, mayor y auxiliares, cálculo de la DTIVA a partir del 2017 a través de la conciliación bancaria, formas y métodos de pago, emisión de Estados financieros, Balanza y pólizas con SELLADO de acuerdo a las disposiciones fiscales. Aunque éste módulo cuenta con la captura “normal” de pólizas, ya no se captura al menos el 80% de las mismas, ya que tiene un sistema RECEPTOR el cual RECIBE las pólizas que emiten los módulos Administrativo, de Gastos, Chequera, y Recursos Humanos (nómina), esos módulos a su vez tienen cada uno su propio EMISOR de PÓLIZAS, con lo que la contabilidad se automatiza, tal como lo requiere el SAT, EN TIEMPO REAL, conformando lo que se conoce como Sistema de tecnología ERP (Enterprise Resource Planning)

NOMINA

Controla: Cálculo y emisión de la nómina, ISR, IMSS, INFONAVIT, PTU, aguinaldos, finiquitos, vaciado de layout del IMSS, etc.; Para el registro de incidencias del personal se puede conectar con su reloj checador ya sea localmente o por Internet a sus sucursales. Cuenta con toda la funcionalidad que exige la ley y los complementos para el 2017, genera el timbrado de los recibos (CFDI). Este módulo está en la WEB (Internet). Está conectada al módulo contable, una vez procesada la nómina, se genera la póliza correspondiente y se vacía directamente a la contabilidad.

Este módulo está en la WEB (Internet), hace todos los cálculos de ley (ISR, IMSS, INFONAVIT), cálculo de aguinaldos, finiquitos, vaciado a Layout de IMSS. Una vez procesada la nómina, se genera la póliza correspondiente y se vacía directamente al módulo de contabilidad, lo que garantiza la fidelidad e integridad de su información.

VISOR ANALYTICS

Este módulo es lo que se conoce como “BI” o Inteligencia de negocios, y es para medir, mediante indicadores semáforo, la eficiencia de los avances de cada participante y de cada objetivo de la empresa, tiene indicadores operativos, y financieros.

Con este módulo le brindaremos la asesoría para estar en la cúspide de la administración eficiente, dice un proverbio que lo que no se puede medir no se puede controlar, y precisamente este módulo se encarga de PONER OBJETIVOS, y MEDIR EL AVANCE O LOGROS, la idea es que, a lado de usted, estimado empresario, pongamos objetivos de ventas, crecimiento, etc. para después medir la ejecución mediante los colores rojo, amarillo y verde, para saber si vamos mal, regular o bien respectivamente, mediremos por empresa, por almacén, por ruta, por vendedor, por cliente, por producto, por proveedor, también le diremos si sus compras son eficientes, si tiene sobreinversión o no, si su rotación de inventarios o cartera de clientes es eficiente o no, sin duda, usted entrará a las grandes ligas de la administración.

IMPLEMENTACIÓN
CLIENTE-DESPACHO

FASE 01
IMPLEMENTACIÓN DE ADMINISTRACIÓN

El punto de venta de VisorUS, es muy actual, atractivo, sencillo de usar, maneja la venta con/sin código de barras.

•Generación póliza de Ventas y relacionadas (desc, devol, Canc, Ncr, etc)

FASE 02
IMPLEMENTACIÓN DE
COMPRAS / INVENTARIO

Después de resolver el punto de venta, debemos organizar y controlar las compras, los almacenes y el inventario, hacer esto significa vigilar y asegurar nuestro patrimonio, nuestro negocio

FASE 03
IMPLEMENTACIÓN
COBROS Y PAGOS

Si maneja créditos con proveedores y/o créditos con clientes, es de suma importancia controlar las cuentas por pagar y cuentas por cobrar, a efectos de mantener sano el negocio y sus finanzas.

FASE 04
IMPLEMENTACIÓN DE CONTABILIDAD

•Facturación en Tiempo REAL.
•Generación de pólizas y sus XML en tiempo REAL.
•Implementación de la funcionalidad de bajar el XML de facturas generadas y facturas recibidas del portal del SAT.
•Contabilidad General en Tiempo REAL.
•Análisis financiero mediante Tablero de mando en Tiempo REAL.
•Tecnología del tipo ERP.

ASESORIA CONTABLE FISCAL

CDV (VisorUS Contabilidad Despacho Virtual)

Este modulo funciona exclusivamente con nuestro modulo de administración y es, claramente, un RECEPTOR DE LAS PÓLIZAS enviadas por el administrativo (ADN) al hacer sus operaciones cada uno de los usuarios, prácticamente la captura de pólizas es eliminada en este módulo.

Lleve su contabilidad al día

Al tener la contabilidad AL DIA, el contador puede emitir de inmediato los reportes que solicita, tanto el CLIENTE como el SAT, incluye todos los formatos electrónicos (XML) como el SAT los requiere, así mismo obtendrá DIOT Y ACTIVOS, es importante hacer notar que el contador deberá configurar UNA SOLA VEZ sus asientos contables (prototipos) en el Modulo Administrativo, después, tendrá mucho tiempo para ASESORAR A SUS CLIENTES.

Generación de facturas XML

Implementación de la funcionalidad de bajar el XML de facturas generadas y facturas recibidas del portal del SAT.

Reportes al día

Por el momento se tienen todos los reportes de LEY, estamos listos para construir reportes a la necesidad del cliente y/o de los contadores.

BENEFICIOS

Modelo actual de despacho contable (simplificado)

•Cuenta con un promedio de diez auxiliares contables, cada uno lleva de 3 a 10 Ctes. •Recibe y documenta la información de la empresa. •Dependiendo del software, Captura/Documenta/anexa los XML •Captura pólizas de activo fijo, nómina, y algunas de diario •Cálculo/obtención de la DIOT •Presenta las declaraciones.

Modelo VISORUS DV (Simplificado)

•Cuenta con un promedio de cinco auxiliares contables, cada uno lleva de 6 a 20 Ctes •Auditor de recepción de información y de la operación. •Captura algunas pólizas de diario (se reduce un 80%). •Presenta las declaraciones. •Proporciona información financiera a sus empresas.

Plataforma de comunicación híbrida

Se tiene el módulo administrativo (ADN) y una base de datos a nivel local del lado del cliente incluyendo el modulo CONTABLE, esto permite que no haya interrupción de la operación en los casos de NO EXISTIR SEÑAL DE INTERNET o INTERMITENCIA EN LA SEÑAL.

Tecnología escalable

De acuerdo al crecimiento del cliente ya que la CONFIGURACION del software permite tener UN CONCENTRADOR ADMINISTRATIVO en el negocio y de ahí conectarse con el DESPACHO CONTABLE y no dejar de tener la dependencia del cliente a pesar de sus crecimientos.

Transferencia en línea o en bach

Con una funcionalidad de ERP, de acuerdo a la CALIDAD DE SEÑAL DE INTERNET. El sistema guarda los paquetes y en cuanto se tiene el ancho adecuado de manera bi-direccional se actualiza.

CONTACTO

 

INFORMES

Soft Design Factory México, SA de CV
atiendeme@visorus.com
atiendeme@despachovirtual.org

Ofic. Comercial, México DF:
55 4169 6854, 55 1107 8793

Fábrica de Soft, Oaxaca:
(951) 206 6565, (951) 205 6877

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