GASTOS

Controla: Alta de Acreedores, almacén de insumos, provisiones (registro de recibos, facturas) de Luz, Internet, agua, renta, etc. y todos aquellos gastos que la empresa debe registrar para controlar adecuadamente sus gastos así como los pagos a los acreedores, de igual manera registra aquí sus activos (Activo fijo) para el control y generación automática de las depreciaciones. Se conecta a la Chequera para los pagos a acreedores y a la contabilidad para la generación de las provisiones y pólizas de egresos, si es una empresa productora se conecta al módulo de producción para el manejo de insumos, equipo, maquinaria, refacciones, etc. a efectos de la determinación de los costos de producción.

Este módulo trabaja muy parecido a su módulo administrativo, solo que en lugar de controlar proveedores y compras, controla acreedores y provisiones, al igual que el módulo administrativo VisorUS, este módulo emite las pólizas correspondientes a Gastos y Activo Fijo.

RELOJ CHECADOR

Registro de incidencias. En su empresa matriz o sucursal(es) usted puede registrar, mediante un reloj checador la huella de sus empleados al momento de entrar/salir, este registro viaja al despacho contable para que podamos llevarle su nómina de forma correcta y sin necesidad de capturar las faltast.

Una vez enviada la incidencia, nosotros le procesaremos su nómina con todos los cálculos de ley (ISR, IMSS, INFONAVIT), cálculo de aguinaldos, finiquitos, vaciado a Layout de IMSS.

El reloj debe ser adquirido por usted, ya sea con nosotros o con su proveedor de confianza, nosotros le daríamos las especificaciones de los relojes que se conectan con nuestra nómina.

BANCO

Controla: Pagos a proveedores y/o acreedores, ya sea mediante cheque o transferencia, se genera la información para la conciliación bancaria, en base a esta conciliación se inicia con la generación de la DTIVA a partir del 2017, (con formas de pago y/o movimientos considerados por el banco), histórico de provisiones y pagos, se conecta a los módulos Administrativo, Gastos y Contabilidad.

Este módulo se conecta a los módulos Administrativo, de Gastos y Contable, es usado para pagos de facturas de proveedores y provisiones de acreedores, afectando directamente ambos módulos para disminuir las deudas, cada vez que se genera un pago ya sea por transferencia o por cheque, se crea la póliza correspondiente y se envía a la contabilidad.

ADMINISTRADOR DE XML'S

En la actualidad, la veracidad de los XML, tanto los que se envían (clientes) como los que se reciben (Proveedores). Es de vital importancia verificar DIARIAMENTE, mediante el acceso al SAT, que sean correctos y VÁLIDOS, de no hacerlo podríamos estar guardando y contabilizando documentos apócrifos, contraviniendo la ley.

Este módulo se conecta con el módulo CONTABLE y se conecta al portal del SAT para extraer los XML’s a efectos de conciliarlos, de tal manera que tanto la empresa como el SAT tengan los mismos documentos digitales, de no coincidir la información nos alerta para conciliarla y corregirla, de esta forma aseguramos que la información que guardamos y contabilizamos sea FISCALMENTE VERÍDICA Y CORRECTA.

CONTABILIDAD

Controla: Catálogo de cuentas, Rubros fiscales, agrupadores del SAT de acuerdo a los nuevos requerimientos del SAT para la contabilidad electrónica. Libros diario, mayor y auxiliares, cálculo de la DTIVA a partir del 2017 a través de la conciliación bancaria, formas y métodos de pago, emisión de Estados financieros, Balanza y pólizas con SELLADO de acuerdo a las disposiciones fiscales. Aunque éste módulo cuenta con la captura “normal” de pólizas, ya no se captura al menos el 80% de las mismas, ya que tiene un sistema RECEPTOR el cual RECIBE las pólizas que emiten los módulos Administrativo, de Gastos, Chequera, y Recursos Humanos (nómina), esos módulos a su vez tienen cada uno su propio EMISOR de PÓLIZAS, con lo que la contabilidad se automatiza, tal como lo requiere el SAT, EN TIEMPO REAL, conformando lo que se conoce como Sistema de tecnología ERP (Enterprise Resource Planning)

NOMINA

Controla: Cálculo y emisión de la nómina, ISR, IMSS, INFONAVIT, PTU, aguinaldos, finiquitos, vaciado de layout del IMSS, etc.; Para el registro de incidencias del personal se puede conectar con su reloj checador ya sea localmente o por Internet a sus sucursales. Cuenta con toda la funcionalidad que exige la ley y los complementos para el 2017, genera el timbrado de los recibos (CFDI). Este módulo está en la WEB (Internet). Está conectada al módulo contable, una vez procesada la nómina, se genera la póliza correspondiente y se vacía directamente a la contabilidad.

Este módulo está en la WEB (Internet), hace todos los cálculos de ley (ISR, IMSS, INFONAVIT), cálculo de aguinaldos, finiquitos, vaciado a Layout de IMSS. Una vez procesada la nómina, se genera la póliza correspondiente y se vacía directamente al módulo de contabilidad, lo que garantiza la fidelidad e integridad de su información.

VISOR ANALYTICS

Este módulo es lo que se conoce como “BI” o Inteligencia de negocios, y es para medir, mediante indicadores semáforo, la eficiencia de los avances de cada participante y de cada objetivo de la empresa, tiene indicadores operativos, y financieros.

Con este módulo le brindaremos la asesoría para estar en la cúspide de la administración eficiente, dice un proverbio que lo que no se puede medir no se puede controlar, y precisamente este módulo se encarga de PONER OBJETIVOS, y MEDIR EL AVANCE O LOGROS, la idea es que, a lado de usted, estimado empresario, pongamos objetivos de ventas, crecimiento, etc. para después medir la ejecución mediante los colores rojo, amarillo y verde, para saber si vamos mal, regular o bien respectivamente, mediremos por empresa, por almacén, por ruta, por vendedor, por cliente, por producto, por proveedor, también le diremos si sus compras son eficientes, si tiene sobreinversión o no, si su rotación de inventarios o cartera de clientes es eficiente o no, sin duda, usted entrará a las grandes ligas de la administración.